In de komende periode ontvangen alle werkgevers weer de beschikking gedifferentieerde premie Werkhervattingskas (WHK). De Belastingdienst geeft aan dat ze mogelijk het gedifferentieerde premiepercentage Werkhervattingskas (Whk) over 2023 verkeerd hebben berekend. Een fout in de beschikking kan een te hoge gedifferentieerde premie als gevolg hebben. Laat daarom de beschikking WHK 2023 controleren door de juristen van Frontyr!

Het komt regelmatig voor dat de Belastingdienst bij het vaststellen van de gedifferentieerde premie ten onrechte uitkeringslasten van (ex-)werknemers aan de werkgever toerekent. Ook maakt de Belastingdienst vaak gebruik van verouderde gegevens, klopt de werknemerslijst niet of wordt een bedrijf ingedeeld in een onjuiste sector. Dergelijke fouten in de beschikking kosten u onnodig geld.

Om de WHK-beschikking te kunnen controleren zullen onze juristen allereerst pro forma bezwaar aantekenen tegen de beschikking. Hiertoe dient u een machtigingsformulier te ondertekenen, zodat onze juristen dit bezwaar namens u kunnen indienen. Onze juristen ontvangen vervolgens aanvullende informatie van de Belastingdienst, en vragen zo nodig informatie bij u op om de beschikking te kunnen controleren. Nadat één van de juristen de beschikking heeft gecontroleerd, zal deze u adviseren over het al dan niet voortzetten van de bezwaarprocedure.

Indien blijkt dat de beslissing van de Belastingdienst niet klopt, dan zullen de juristen adviseren het bezwaar voort te zetten. Ook dit kunnen onze juristen namens u doen. Niet alleen voor de controle, maar ook voor het voeren van bezwaar bent u bij ons dus aan het juiste adres!

Helaas gebeurt het wel eens dat het UWV bij de poortwachterstoets beoordeelt dat een werkgever onvoldoende re-integratie-inspanningen heeft geleverd. Dit wordt beoordeeld aan de hand van het re-integratieverslag. Het UWV legt dan aan de werkgever een loonsanctie op, wat inhoudt dat de werkgever het loon van de betreffende arbeidsongeschikte werknemer nóg maximaal 52 weken langer door dient te betalen. De werkgever krijgt dan de kans om de tekortkomingen te herstellen.

De juristen van Frontyr kunnen namens u (pro forma) bezwaar aantekenen tegen de loonsanctie, en omdat zij professioneel rechtshulpverlener zijn, kunnen de juristen ook het medisch dossier van de werknemer bij het UWV opvragen. Hier wordt uiteraard strikt vertrouwelijk mee omgegaan. Met het (medisch) dossier kan worden bezien of voortzetting van het bezwaar al dan niet kansrijk wordt geacht. Mocht het dossier daarvoor aanknopingspunten bieden, dan zal de jurist namens u het bezwaar voortzetten door de gronden van het bezwaar aan te vullen. Bovendien kan de jurist namens u een eventuele hoorzitting bijwonen en, indien het bezwaar ongegrond wordt verklaard, beroep instellen bij de bestuursrechter.

Naast dat de juristen namens u bezwaar en beroep kunnen aantekenen, kunnen zij u ook adviseren over hoe u de tekortkomingen kunt herstellen. Ook kunnen zij u ondersteunen bij het indienen van een verzoek tot bekorting van de loonsanctie, waardoor u wellicht niet de volle 52 weken het loon hoeft door te betalen.

Benieuwd wat Frontyr voor u kan betekenen?
Neem telefonisch contact met ons op via telefoonnummer 085 – 773 26 66 of stuur een e-mail naar advies@frontyr.nl.

De juristen van Frontyr worden geregeld benaderd door werkgevers die hun arbeidsongeschikte werknemers na een ziekmelding moeilijk of niet kunnen bereiken. Dit terwijl de werkgever het loon tijdens de arbeidsongeschiktheid van de werknemer in principe wél op de gebruikelijke wijze dient door te betalen. Maar als de werknemer zich niet houdt aan de verplichtingen, dient de werkgever maatregelen te nemen om de werknemer te prikkelen zich aan zijn re-integratieverplichtingen te houden.

Om duidelijkheid te creëren bij werknemers over de verplichtingen die voor hen gelden tijdens arbeidsongeschiktheid, raadt Frontyr aan om een verzuimreglement op te laten stellen. In zo’n reglement kan bijvoorbeeld worden opgenomen:

• hoe een werknemer zich dient ziek te melden;
• aan welke controlevoorschriften een werknemer zich tijdens zijn ziekte dient te houden, en
• wat de consequenties zijn als de werknemer zich daar niet aan houdt, zoals een loonsanctie.

Wanneer dit reglement op de juiste manier wordt vormgegeven, kan de werkgever direct een loonsanctie opleggen wanneer een werknemer zijn verplichtingen niet nakomt. Dit kan voor werkgevers veel onduidelijkheid, en bovendien veel kosten schelen.

Frontyr stelt dit verzuimreglement op met inachtneming van de regels binnen uw onderneming. Tevens adviseren wij u hoe u dit reglement van toepassing dient te verklaren binnen uw onderneming. Wilt u weten wat Frontyr voor u kan betekenen? Bel gerust naar 085 – 773 26 66 of stuur een e-mail naar advies@frontyr.nl.

Het hanteren van een goede set gebruikersvoorwaarden kan uw website beschermen tegen misbruik en u helpen aansprakelijkheid en risico’s te voorkomen. In de gebruiksvoorwaarden wordt onder andere bepaald hoe uw website moet worden gebruikt, wat de minimumleeftijd van de gebruiker moet zijn en hoe de gebruiker zich moet gedragen.

Bedrijfsactiviteiten vinden steeds meer plaats via internet. Steeds meer bedrijven hanteren daarom gebruiksvoorwaarden op de website. Denk hierbij aan bedrijven die een platform aanbieden op hun website, een webshop drijven of een software of app faciliteren. Maar ook bedrijven bij wie de website een kleiner onderdeel uitmaakt van de bedrijfsvoering, hebben baat bij het hanteren van gebruiksvoorwaarden.

Hanteert u al gebruiksvoorwaarden? Dan is dit een goed moment om na te gaan of u deze ook op de juiste wijze van toepassing heeft verklaard. In de rechtspraak wordt hierbij een onderscheid gemaakt tussen browse-wrapping, waarvan sprake is als iedere gebruiker die gebruik maakt van de website, daarmee automatisch akkoord gaat met de voorwaarden, en click-wrapping, waarbij gebruikers expliciet akkoord moeten gaan met de voorwaarden. Uit recente rechtspraak volgt dat browse-wrapping niet voldoende is!

Bent u benieuwd of gebruiksvoorwaarden voor u van toegevoegde waarde zijn, wenst u gebruiksvoorwaarden op te stellen, of wilt u hulp bij het op de juiste wijze van toepassing verklaren van gebruiksvoorwaarden? Dan bent u bij de juristen van Frontyr aan het juiste adres!

Jim is gespecialiseerd in het vernieuwen en plaatsen van badkamers. Zodoende heeft hij een nieuwe opdracht binnen gekregen van de familie De Haan. De familie De Haan heeft zelf alle badkamermeubels ingekocht, zonder daarbij Jim om advies te vragen. Omdat er bepaalde leidingen lopen buiten de muur, en daar een meubel tegenaan moet worden geplaatst, moet Jim een stuk uit het meubel wegzagen zodat dit passend wordt. Het meubel is dus niet geschikt om tegen die betreffende muur te plaatsen. Ondanks dat Jim gespecialiseerd is in badkamers, gaat het goed fout en is het meubel niet meer te redden. De familie De Haan spreekt Jim daarom aan voor de schade die zij lijdt.

Jim is echter van mening dat de familie De Haan zelf beter had moeten opletten bij het inkopen van de meubels, hij acht zich niet aansprakelijk en wendt zich tot Frontyr. De jurist van Frontyr vertelt Jim het volgende: op grond van de wet is een aannemer bij het aangaan van een overeenkomst, of bij de uitvoering daarvan, verplicht om zijn opdrachtgever te waarschuwen voor onjuistheden in de opdracht voor zover hij deze kende of redelijkerwijs behoorde te kennen. Deze verplichting geldt ook ingeval sprake is van gebreken of ongeschiktheid van zaken die afkomstig zijn van de opdrachtgever. Als vervolgens de opdracht ondeugdelijk wordt uitgevoerd door deze gebreken of ongeschiktheid, dan komen de gevolgen daarvan voor rekening van de aannemer indien hij de opdrachtgever hiervoor niet heeft gewaarschuwd. Kortom, Jim had meteen aan de familie De Haan moeten laten weten dat het meubel niet geschikt was.

Het is mogelijk om de waarschuwingsplicht weg te contracteren in een overeenkomst, omdat de bepaling van ‘regelend recht’ is. Daarom stelt de jurist voor Jim een overeenkomst én een set algemene voorwaarden op, waarmee een exoneratiebeding wordt opgenomen voor het niet nakomen van de waarschuwingsplicht. Uiteraard helpen de juristen van Frontyr u ook graag bij het opstellen van algemene voorwaarden en overeenkomsten! Wilt u weten wat zij voor u kunnen betekenen? Neem contact op door te bellen naar 085 – 773 26 66 of mail naar advies@frontyr.nl.

Per 1 juli 2022 moeten grote bedrijven de rekeningen van mkb’ers eerder betalen. Vanaf deze datum is de maximale wettelijke betaaltermijn namelijk verkort van 60 naar 30 dagen. De verkorte betalingstermijn ziet alleen op de situatie dat een grote onderneming handelt als afnemer en de mkb’er als leverancier (en schuldeiser) van de grote onderneming.

De verkorting van de betaaltermijn is voor nieuwe overeenkomsten die zijn gesloten op, of na 1 juli 2022 direct van toepassing. Voor overeenkomsten die zijn gesloten voor 1 juli 2022 geldt een overgangstermijn van een jaar. Dat betekent dat bestaande overeenkomsten dus niet direct hoeven te worden aangepast. Afspraken over betalingstermijnen langer dan 30 dagen, opgenomen in een overeenkomst die is gesloten vóór 1 juli 2022, zijn dus geldig tot 1 juli 2023.

Bent u mkb’er en sluit u wel eens overeenkomsten met grote ondernemingen? Let er dan bij het sluiten van een nieuwe overeenkomst op dat de wettelijke betalingstermijn van 30 dagen niet wordt overschreden. Is in de overeenkomst een langere betalingstermijn opgenomen? Dan is deze bepaling nietig, en geldt er automatisch een betalingstermijn van 30 dagen. Let op: voor overeenkomsten die zijn gesloten vóór 1 juli 2022 geldt dit pas per 1 juli 2023. Betaalt de grote onderneming niet binnen de betalingstermijn, dan kunt u de wettelijke handelsrente, dan wel de overeengekomen contractuele rente, vorderen over de periode dat de grote onderneming te laat is met betalen.

Heeft u vragen over de verkorte betalingstermijn?
De juristen van Frontyr beantwoorden deze graag voor u. Ook wanneer u hulp nodig heeft bij het innen van onbetaalde facturen, kunt u terecht bij Frontyr voor het opstarten van een incassoprocedure.

Door een gebrek aan verzekeringsartsen zijn de werkachterstanden bij het UWV de laatste jaren flink opgelopen. De gemiddelde wachttijd is inmiddels opgelopen tot achttien weken in plaats van de gebruikelijke (en wettelijke) acht weken. Slechts 30 procent van alle aanvragen wordt op tijd afgehandeld.

Het UWV zal daarom voorlopig bij de medische keuring van 60-plussers geen arts meer in zal schakelen, maar een arbeidsdeskundige. Dat betekent dat de arbeidsdeskundige voorlopig bepaalt of deze groep mensen in aanmerking komt voor een uitkering. Dit zal de verzekeringsartsen van het UWV een hoop werk schelen. 60-plussers zijn namelijk verantwoordelijk voor bijna een kwart van de WIA-aanvragen. Voorwaarde is dat zowel de werknemer als de werkgever ermee in moet stemmen dat er geen arts aan de beoordeling te pas komt. Als één van deze partijen de inschakeling van een arts tóch wenselijk vindt, dan moet dit alsnog.

Tijdelijke maatregel
De maatregel is tijdelijk van kracht, waarschijnlijk tot eind 2023. De maatregel wordt doorgevoerd zonder aanpassing van de wet. Om het capaciteitsprobleem bij het UWV op te lossen zijn er meer veranderingen nodig, die wel een aanpassing van de wet vergen. Zodra hier meer nieuws over is, zullen wij u hierover informeren.

Vragen?
Heeft u vragen over bovenstaand bericht, bijvoorbeeld of u er verstandig aan doet in te stemmen met een beoordeling zonder arts? Neem dan contact op met één van onze juristen via 085 – 773 26 66 of advies@frontyr.nl.

Nisa is de eigenaar van een strandtent en zij heeft gemerkt dat de drukte erg afhankelijk is van het weer van de betreffende dag. Daarom vindt Nisa het lastig om ver van tevoren in te schatten hoeveel bedienend personeel zij moet inroosteren. Ook kan zij niet iedereen een fulltime dienstverband aanbieden. Het in dienst nemen van werknemers op basis van een nul-urencontract is voor haar daarom een perfecte uitkomst.

Voor Klaartje, die fulltime student is, komt dit ook erg goed uit. Klaartje heeft de afgelopen zes maanden als oproepkracht gemiddeld 12 uur per week voor Nisa gewerkt. Wel heeft Nisa, die ook pas enkele maanden ondernemer is, wat vragen met betrekking tot het nul-urencontract van Klaartje die zij stelt aan de juristen van Frontyr.

Heeft Klaartje recht op loon bij ziekte?

Klaartje heeft recht op loon wanneer zij is opgeroepen om te werken door Nisa en ook daadwerkelijk werk verricht. Maar Nisa roostert Klaartje natuurlijk niet in zolang zij weet dat zij feitelijk niet kan werken. Onze jurist vertelt Nisa dat, omdat Klaartje al langer dan drie maanden werkzaam is bij Nisa, zij tóch aanspraak maakt op loondoorbetaling tijdens ziekte. Om te bezien over welke uren zij precies recht heeft op loon, moet worden gekeken naar het gemiddeld aantal uren dat Klaartje in de drie maanden voorafgaand aan haar ziekmelding heeft gewerkt. In dit geval geldt dat Klaartje gemiddeld 12 uur per week heeft gewerkt in de afgelopen drie maanden. Over deze uren behoudt zij recht op loon tijdens arbeidsongeschiktheid.

Hoeveel salaris krijgt Klaartje dan?

Nisa wil ook graag van de jurist weten of Klaartje dan aanspraak maakt op haar reguliere salaris over die 12 uren, of dat er een speciale regeling geldt. Onze jurist vertelt Nisa dat op grond van de wet geldt dat Klaartje tijdens haar arbeidsongeschiktheid ten minste 70% van haar loon behoort te ontvangen, maar in het eerste ziektejaar nooit minder dan het geldende minimumloon. Het kan ook zo zijn dat in de toepasselijke cao, of in de arbeidsovereenkomst die Nisa en Klaartje met elkaar hebben gesloten, een hoger percentage is afgesproken dan 70%. Zo komt het vaak voor dat een werknemer gedurende het eerste ziektejaar aanspraak maakt op een loondoorbetaling van 90% of zelfs 100%!

Na een korte bestudering van de arbeidsovereenkomst kan de jurist aan Nisa vertellen dat Klaartje op grond van de horeca cao, welke van toepassing is op de arbeidsovereenkomst, in het eerste ziektejaar recht heeft op loondoorbetaling van 95% van haar salaris, mits Klaartje voldoet aan de geldende regels tijdens ziekte.

Twijfelt u, net als Nisa, welke regels gelden met betrekking tot de loondoorbetaling tijdens ziekte van uw werknemers? Neem dan contact op met de juristen van Frontyr via 085 – 773 26 66 of stuur een e-mail naar advies@frontyr.nl

Op 19 april 2022 heeft de Tweede Kamer de Wet implementatie EU-richtlijn transparante en voorspelbare arbeidsvoorwaarden aangenomen. Het wetsvoorstel brengt een aantal belangrijke wijzigingen met zich mee. De wet stelt namelijk een aantal nieuwe eisen aan de inhoud van een arbeidsovereenkomst. De Eerste Kamer moet nog instemmen met het wetsvoorstel. Toch is het van belang dat u tijdig op de hoogte bent van de wijzigingen die dit wetsvoorstel met zich mee kan brengen. Wat zijn de belangrijkste wijzigingen?

• Geen verbod op nevenwerkzaamheden, tenzij er sprake is van een objectieve rechtvaardigingsgrond
  Vanaf 1 augustus 2022 wordt het uitgangspunt dat een verbod op nevenwerkzaamheden niet langer is toegestaan, tenzij u als werkgever een objectieve rechtvaardigingsgrond heeft. Een rechtvaardiging voor een verbod op nevenactiviteiten kan onder andere liggen in: gezondheid en veiligheid, de vertrouwelijkheid van bedrijfsinformatie, het vermijden van belangenconflicten en het naleven van de Arbeidstijdenwetgeving.
  Het is niet noodzakelijk dat het nevenwerkzaamhedenbeding zelf de rechtvaardigingsgrond bevat. De bestaande nevenwerkzaamhedenbedingen, waarin geen objectieve rechtvaardigingsgrond is opgenomen, hoeft u dus niet te wijzigingen. Wel moet u vanaf 1 augustus 2022 kunnen uitleggen welke goede reden u heeft om een werknemer toch aan het nevenwerkzaamhedenbeding te houden.
• Geen studiekostenbeding bij verplichte opleidingen
  Opleidingen die de werkgever op grond van de wet of cao verplicht is aan te bieden moeten volgens de richtlijn kosteloos zijn en als arbeidstijd worden beschouwd. Alle kosten die de werknemer moet maken in verband met het volgen van de opleiding, zijn voor rekening van de werkgever. U kunt hierbij denken aan reiskosten, studiemateriaal en examengelden.Veel arbeidsovereenkomsten kennen nu nog een studiekostenbeding, waarin is afgesproken dat de studiekosten in bepaalde situaties moet worden terugbetaald door de werknemer. Studiekostenbedingen die zien op verplichte opleidingen zijn per 1 augustus 2022 nietig. Dat betekent dat de werkgever hier niet langer een beroep op kan doen. Dit geldt ook voor studiekostenbedingen die vóór 1 augustus 2022 zijn overeengekomen.
• Uitbreiding informatieplicht werkgever
  U bent als werkgever verplicht uw werknemers tijdig te informeren over arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan de functie, het loon en de datum van indiensttreding. Deze informatieplicht wordt verder uitgebreid. Zo dient u uw werknemers onder andere te informeren over:
  • vakantie- en verlofregelingen;
  • de procedurele aspecten bij het beëindigen van het dienstverband;
  • het opleidingsbeleid, en
  • de duur en voorwaarden van de proeftijd.

Daarnaast worden er eisen gesteld aan de termijn waarbinnen u de informatie aan uw werknemers moet verstrekken, en op welke wijze. Veelal wordt dergelijke informatie vervat in een personeelshandboek. De juristen van Frontyr helpen u graag bij het opstellen hiervan.

• Creëren voorspelbaar werkpatroon
  Als een groot deel van de arbeidstijd vooraf niet bekend is bij de werknemer, is er sprake van een onvoorspelbaar werkpatroon. In dat geval dient u uw werknemers te vertellen op welke momenten zij kunnen worden verplicht om te werken. Deze wetswijziging heeft vooral gevolgen voor oproepkrachten.

• Benadelingsverbod
  In het wetsvoorstel is ten slotte opgenomen dat u als werkgever uw werknemers niet mag benadelen omdat zij de rechten die voortvloeien uit de richtlijn geldend maken.

Zodra de wet ingaat, zal deze direct werking hebben. Dit betekent dat bedingen in strijd met deze wet per 1 augustus 2022 onmiddellijk nietig zullen zijn, zelfs als deze vóór 1 augustus 2022 zijn overeengekomen.

Hoewel de Eerste Kamer nog moet instemmen met het wetsvoorstel, is het van belang dat u tijdig anticipeert op de wijzigingen en uw (model)arbeidsovereenkomsten vóór 1 augustus 2022 aanpast. Hulp nodig? Neem contact op met één van onze juristen via 085 – 773 26 66 of advies@frontyr.nl.