Gedurende het gehele traject vanaf ziekmelding tot aan het einde van de loondoorbetalingsplicht loopt u als werkgever tegen veel zaken aan. Het is daarom logisch dat u soms niet weet wat de exacte regels zijn, terwijl ‘fouten’ grote gevolgen kunnen hebben. In deze blog passeren daarom enkele juridische aangelegenheden waarmee u te maken kunt krijgen de revue.

Ziekmelding weigeren

Het is denkbaar dat een werknemer zich ziekmeldt terwijl u twijfels heeft of daadwerkelijk sprake is van arbeidsongeschiktheid. Zeker als dit vaker voorkomt, zal het eerste instinct zijn om de ziekmelding te weigeren. Helaas is dit niet zomaar toegestaan en kan dit zelfs grote gevolgen hebben.

Als werkgever mag u zelf geen oordeel vellen over de arbeidsongeschiktheid van een werknemer. Slechts een bedrijfsarts is bevoegd om hier uitlatingen over te doen. Meldt een werknemer zich dus ziek en heeft u twijfels? Roep de werknemer dan altijd op voor een spreekuur bij de bedrijfsarts.

Deskundigenoordeel

Als u als werkgever twijfelt aan het oordeel van de bedrijfsarts, heeft u geen mogelijkheid om hiertegen bezwaar te maken of een second opinion aan te vragen. Wel is het dan mogelijk om via het UWV een deskundigenoordeel aan te vragen. Een onafhankelijke verzekeringsarts van het UWV zal dan beoordelen of de werknemer ziek is, en of er mogelijkheden tot re-integratie zijn.

Verder kan een deskundigenoordeel aangevraagd worden om te toetsen of u of uw werknemer voldoende aan de re-integratie doet. Bij een ontslagprocedure voortkomend uit niet-meewerken aan de re-integratie, is een deskundigenoordeel zelfs een vereiste.

Hoewel een deskundigenoordeel niet bindend is, kan het dus een belangrijk hulpmiddel zijn voor u, zeker bij moeizame re-integratiedossiers.

Optreden bij moeizame re-integratie

Het kan voorkomen dat de werknemer niet meewerkt aan de re-integratie. Bijvoorbeeld als uw werknemer niet verschijnt op spreekuur bij de bedrijfsarts of weigert op te bouwen in passende arbeid. Niet alleen is het voor u wenselijk om hiertegen op te treden, dit wordt zelfs van u verwacht.

De wet biedt werkgevers diverse mogelijkheden om werknemers te sanctioneren als zij niet meewerken aan de re-integratie. De belangrijkste sancties zijn het opschorten en het stopzetten van de loondoorbetaling. Het hangt van de situatie af welke sanctie opgelegd kan worden. Ook moeten werkgevers alvorens het opleggen van een sanctie de werknemer waarschuwen om de kans te bieden alsnog de verplichtingen na te komen.

Wordt onjuist gewaarschuwd of de verkeerde sanctie opgelegd, dan kan dit grote gevolgen hebben voor u als werkgever. Zo kan het loon worden gevorderd, verhoogd met de wettelijke rente. Ook kan het UWV een loonsanctie opleggen bij de WIA-beoordeling. U doet er daarom verstandig aan om een jurist in te schakelen als u een sanctie wil opleggen.

Wilt u ondersteuning bij dergelijke juridische aangelegenheden tijdens ziekte? Neem dan contact op met de juristen van Frontyr via advies@frontyr.nl of 085-7732666.

Wij krijgen regelmatig vragen van werkgevers die zich afvragen of hun werknemers recht hebben op een (doorbetaalde) vrije dag tijdens Koningsdag en de overige officiële feestdagen. Hoe zit dat eigenlijk?

Op grond van de wet is er geen recht op een vrije dag tijdens een (nationale/officiële) feestdag. Er is dus geen wet die heeft vastgelegd dat bepaalde feestdagen vrije dagen zijn voor werknemers. Of uw werknemer recht heeft op een vrije dag, vindt u daarom meestal terug in de arbeidsovereenkomst, in de toepasselijke cao of in een personeelsreglement. Als er niets is afgesproken, dan kunt u uw werknemer in principe verplichten om te komen werken. Het is van groot belang om hier duidelijke afspraken over te maken met uw werknemers, en hier helpen wij u natuurlijk graag bij. Dus heeft u binnen uw onderneming nog niets geregeld? Neem dan contact met ons op via 085 – 773 26 66 of stuur een e-mail naar advies@frontyr.nl.

Helaas gebeurt het wel eens dat het UWV bij de poortwachterstoets beoordeelt dat een werkgever onvoldoende re-integratie-inspanningen heeft geleverd. Dit wordt beoordeeld aan de hand van het re-integratieverslag. Het UWV legt dan aan de werkgever een loonsanctie op, wat inhoudt dat de werkgever het loon van de betreffende arbeidsongeschikte werknemer nóg maximaal 52 weken langer door dient te betalen. De werkgever krijgt dan de kans om de tekortkomingen te herstellen.

De juristen van Frontyr kunnen namens u (pro forma) bezwaar aantekenen tegen de loonsanctie, en omdat zij professioneel rechtshulpverlener zijn, kunnen de juristen ook het medisch dossier van de werknemer bij het UWV opvragen. Hier wordt uiteraard strikt vertrouwelijk mee omgegaan. Met het (medisch) dossier kan worden bezien of voortzetting van het bezwaar al dan niet kansrijk wordt geacht. Mocht het dossier daarvoor aanknopingspunten bieden, dan zal de jurist namens u het bezwaar voortzetten door de gronden van het bezwaar aan te vullen. Bovendien kan de jurist namens u een eventuele hoorzitting bijwonen en, indien het bezwaar ongegrond wordt verklaard, beroep instellen bij de bestuursrechter.

Naast dat de juristen namens u bezwaar en beroep kunnen aantekenen, kunnen zij u ook adviseren over hoe u de tekortkomingen kunt herstellen. Ook kunnen zij u ondersteunen bij het indienen van een verzoek tot bekorting van de loonsanctie, waardoor u wellicht niet de volle 52 weken het loon hoeft door te betalen.

Benieuwd wat Frontyr voor u kan betekenen?
Neem telefonisch contact met ons op via telefoonnummer 085 – 773 26 66 of stuur een e-mail naar advies@frontyr.nl.

Als ondernemer heeft u regelmatig te maken met wetgeving en andere zaken waar juridische kennis voor nodig is. Speciaal hiervoor hebben wij het juridische pakket MijnBedrijfsjurist ontwikkeld. Het is gericht op het voorkomen, beheer­sen en oplossen van juridische problemen en vraagstuk­ken. Wij geven u graag vijf redenen waarom MijnBedrijfsjurist van Frontyr voor u interessant is.

1. Onbeperkt gebruik van de telefonische helpdesk
2. Toegankelijk en betaalbaar
3. Gratis eenmalige preventiescan
4. Gratis toegang tot diverse modeldocumenten
5. Complete juridische ondersteuning in één pakket

Onbeperkt gebruik van de telefonische helpdesk

Met MijnBedrijfsjurist kunt u onbeperkt gebruikmaken van de telefonische helpdesk. Bij Frontyr vinden wij namelijk dat juristen op laagdrempelige wijze toegankelijk moeten zijn. Als u een juridische vraag heeft kunt u die direct ter beantwoording voorleggen, waarna u weer verder kunt met uw bedrijfsvoering. De helpdesk is te bereiken via telefoonnummer 085 -773 26 66.

Toegankelijk en betaalbaar

Met MijnBedrijfsjurist betaalt u eigenlijk pas echt als u ook gebruikmaakt van de dienstverlening. En dus niet, zoals bij rechtsbijstandsverzekeraars, voor risico’s die zich wellicht nooit verwezenlijken.

Preventiescan

Als u kiest voor MijnBedrijfsjurist voeren wij gratis eenmalig een preventiescan uit, waarmee wij de juridische risico’s binnen uw onderneming inzichtelijk maken. Dit doen wij door het opvragen van verschillende documenten, zoals standaard of veel gebruikte overeenkomsten, uw algemene voorwaarden en bedrijfsreglementen. Wij geven u vervolgens concrete handvatten en aanbevelingen die tot inperking of zelfs voorkoming van risico’s leiden.

Modeldocumenten

Gebruikers van MijnBedrijfsjurist hebben kosteloos toegang tot diverse praktische modeldocumenten. Het voordeel van deze modeldocumenten is dat u hiermee goede richtlijnen heeft waarmee u zelf aan de slag kunt om deze documenten af te stemmen op uw onderneming.

Overzicht modeldocumenten:

• model Verzuimreglement;
• model Personeelshandboek;
• model Arbeidsovereenkomsten;
• model Functieomschrijving;
• model Functieprofiel preventiemedewerker;
• model Klachtenregeling (intern en extern);
• model Functieprofiel vertrouwenspersoon;
• model Gedragscode;
• model Klokkenluidersregeling;
• model Protocol ongewenste omgangsvormen.

Ui­teraard kunnen er ook in samenspraak met u maatwerk­documenten worden opgesteld. In overleg met u zullen de documenten dan worden afgestemd op de specifieke wensen en behoeften van uw bedrijf.

Complete juridische ondersteuning

Ons team van juristen ondersteunt u bij alle juridische kanten van uw bedrijfsvoering. Zij kunnen bijvoorbeeld overeenkomsten of reglementen voor u opstellen, uw vragen beantwoorden, bezwaar aantekenen, u vertegenwoordigen in juridische procedures, een partij voor u aansprakelijk stellen of juist verweer voeren tegen een aansprakelijkstelling, vorderingen incasseren en u ondersteunen bij het indienen van aanvragen. Kortom, bij Frontyr heeft u één adres voor vrijwel alle juridische zaken.

MijnBedrijfsjurist afsluiten

U heeft het pakket MijnBedrijfsjurist al vanaf € 125,- per jaar, afhankelijk van het aantal werknemers binnen uw bedrijf. Neem contact op met de juristen van Frontyr om gebruik te maken van MijnBedrijfsjurist of voor meer informatie.

Vanaf 1 juli 2023 hoeft u een zieke werknemer die de AOW-gerechtigde leeftijd al heeft bereikt  (nog) minder lang door te betalen. De termijn van de loondoorbetalingsplicht gaat voor deze groep van 13 naar 6 weken.

De Wet werken na AOW-gerechtigde leeftijd voorziet in lichtere arbeidsvoorwaarden voor AOW’ers. Daarmee wordt beoogt het voor werkgevers aantrekkelijker te maken AOW’ers in dienst te nemen en de positie van AOW’ers op de arbeidsmarkt nog meer te verbeteren. Eén van de maatregelen die uit de wet volgt is dat er bij ziekte van een AOW’er een minder lange loondoorbetalingsperiode geldt. In plaats van de reguliere loondoorbetalingsperiode van 104, geldt er voor AOW’ers slechts een loondoorbetalingsperiode van 13 weken. Deze periode wordt per 1 juli 2023 dus nog eens verkort naar 6 weken.

De verkorting van 13 naar zes weken zou eerder al, in 2021, ingevoerd worden. Helaas bleek dit toen uitvoeringstechnisch niet haalbaar.

Let op: de kortere termijn geld pas per 1 juli 2023, dus voor ziektegevallen die op of na 1 juli 2023 ontstaan. Voor werknemers die voor die datum al ziek waren, blijft de termijn van 13 weken gelden.

Heeft u vragen over de verkorte loondoorbetalingsperiode voor AOW’ers, of over andere maatregelen die volgen uit de Wet werken na AOW-gerechtigde leeftijd? Neem dan contact op met onze juristen door te bellen naar 085 – 773 26 66 of te mailen naar advies@frontyr.nl.

Als werkgever heeft u een zorgplicht jegens uw werknemers. U bent verplicht alle maatregelen te nemen die nodig zijn om te voorkomen dat uw werknemer schade lijdt in de uitoefening van zijn functie. Deze waarborgt dus een veilige werkomgeving voor hen. U bent aansprakelijk voor de schade die uw werknemer heeft geleden in de uitoefening van zijn werkzaamheden, tenzij u kunt aantonen te hebben voldaan aan uw zorgplicht. Heeft u werknemers in dienst die de Nederlandse taal minder machtig zijn? Dan gelden er voor wat betreft uw zorgplicht jegens deze werknemers nog striktere regels!

Het komt regelmatig voor dat door onduidelijke en incomplete instructies schade ontstaat op de werkvloer. De werkgever is dan in beginsel aansprakelijk voor deze schade, tenzij hij aan kan tonen dat hij zijn zorgplicht heeft nageleefd. Onlangs heeft de rechter ten aanzien van het geven van veiligheidsinstructies aan werknemers die de Nederlandse taal niet machtig zijn, geoordeeld dat het niet langer voldoende is deze instructies mondeling, in Jip-en-Janneketaal uit te leggen. Er moet gebruik worden gemaakt van bijvoorbeeld pictogrammen, schriftelijke instructies uitgewerkt in de desbetreffende taal en eventuele uitleg van een tolk. Hiernaast moet er worden getoetst of de instructies daadwerkelijk zijn begrepen én dient de werkgever te controleren of de instructies daadwerkelijk worden toegepast. Pas dan is er naar het oordeel van de rechter aan de zorgplicht van de werkgever voldaan.

Heeft u werknemers in dienst die de Nederlandse taal niet (voldoende) beheersen? Laat u dan goed informeren wat betreft uw zorgplicht, zodat u de kans om aansprakelijk gesteld te worden zo gering mogelijk maakt. Heeft u vragen, of bent u aansprakelijk gesteld? Neem contact op met de juristen van Frontyr, dan helpen wij u graag verder.

Heeft u een arbeidsongeschikte werknemer in dienst? Dan geldt in principe dat het dienstverband van de werknemer gedurende de eerste twee jaar van arbeidsongeschiktheid niet door de werkgever mag worden opgezegd. Maar hoe absoluut is dit verbod eigenlijk?

Het opzegverbod geldt tijdens de eerste twee jaren van arbeidsongeschiktheid, ook wel de wachttijd genoemd. Na het einde van de wachttijd kan het dienstverband wel worden opgezegd wegens langdurige arbeidsongeschiktheid. Maar ook voordat deze twee jaar zijn verstreken, kan de werkgever in bepaalde situaties overgaan tot opzegging van de arbeidsovereenkomst.

Ten eerste kunt u als werkgever onder bepaalde omstandigheden tot opzegging van de arbeidsovereenkomst overgaan indien de werknemer zonder daartoe een goede grond te hebben, niet meewerkt aan de re-integratie door bijvoorbeeld geen gevolg te geven aan door u gegeven redelijke voorschriften of indien de werknemer weigert passende arbeid te verrichten. Wel kunt u als werkgever gehouden zijn om (onder meer) eerst een loonsanctie op te leggen, alvorens u tot opzegging kan overgaan.

Ten tweede kan de werknemer tijdens arbeidsongeschiktheid op staande voet worden ontslagen, mits uiteraard sprake is van een dringende reden. Indien de dringende reden tot opzegging erin is gelegen dat de werknemer niet (voldoende) meewerkt aan zijn re-integratie, zult u uw werknemer eerst tot medewerking moeten proberen te bewegen door een loonsanctie op te leggen.

Zit de werknemer nog in zijn proeftijd? Ook dan kan de arbeidsovereenkomst worden opgezegd. Let wel: dit is slechts een handgreep uit de bestaande opzegverboden en de uitzonderingen daarop. Wij raden daarom altijd aan om u door een jurist te laten adviseren alvorens wordt overgegaan tot het opzeggen van het dienstverband, ook als er geen sprake is van arbeidsongeschiktheid.

Twijfelt u of één van uw werknemers bescherming van een opzegverbod geniet en of daarop misschien een uitzondering van toepassing is? Neem dan contact op met onze juristen door te bellen naar 085 – 773 26 66 of te mailen naar advies@frontyr.nl. Het eerste gesprek is vrijblijvend!

Nu kerst achter de rug is, en 2023 is begonnen, staat voor een groot deel van ons land de volgende feestperiode alweer voor de deur: carnaval! Tijdens carnaval stellen veel bedrijven hun trekker of ander werkmaterieel beschikbaar voor de jaarlijkse optocht. Maar wat nu als er tijdens zo’n optocht schade ontstaat aan de trekker of het werkmaterieel zelf, of erger nog, wat als daarmee (letsel)schade wordt toegebracht aan anderen? Wie is er dan aansprakelijk voor die schade?

Wanneer u voertuigen (of andere objecten) kosteloos ter beschikking stelt aan een ander, is er sprake van bruikleen. Voor schade aan een object dat u in bruikleen heeft gegeven is de andere partij, mits deze kan aantonen dat hij goed zorg heeft gedragen voor het object, in beginsel niet aansprakelijk. Dat betekent dat wanneer de andere partij, de lener, kan bewijzen dat hij goed voor het object heeft gezorgd, u hem niet aansprakelijk kunt houden voor de schade aan uw voertuig. Ook schade ontstaan in het verkeer komt al snel voor uw rekening als eigenaar van het object.

De juristen van Frontyr raden u dan ook aan om, voordat u objecten kosteloos aan anderen ter beschikking stelt, duidelijke afspraken hierover schriftelijk vast te (laten) leggen. Denk hierbij aan afspraken over waarvoor het object mag worden gebruikt, door wie, hoe en hoe lang en natuurlijk wie er aansprakelijk is bij eventuele schade.

Heeft u hulp nodig bij het opstellen van dergelijke afspraken, of bent u vergeten afspraken te maken en bent u aansprakelijk gesteld? De juristen van Frontyr helpen u graag.

Nu het nieuwe jaar is aangebroken, hebben uw werknemers recht op een nieuw saldo aan wettelijke vakantiedagen. Het saldo aan vakantiedagen dat is opgebouwd, maar niet is genoten in 2022 wordt meegenomen naar 2023. Dit saldo aan wettelijke vakantie-uren vervalt in principe zes maanden na het jaar waarin deze zijn opgebouwd. Betekent dat dan dat de wettelijke vakantiedagen van 2022 per 1 juli aanstaande automatisch vervallen? Neen!

Om de wettelijke vakantiedagen van 2022 per 1 juli 2023 te kunnen laten vervallen, bent u als werkgever verplicht om uw werknemer daadwerkelijk in staat te stellen om zijn vakantiedagen op te nemen. Ook bent u verplicht om uw werknemers nauwkeurig en op tijd te informeren over het opnemen van vakantiedagen, en dat als de werknemer dat niet doet, dat deze komen te vervallen. Heeft uw werknemer – bijvoorbeeld door een drukke periode – geen mogelijkheid (gehad) om vakantiedagen op te nemen? Of verzuimt u om uw werknemer te informeren over het opnemen en verval van de wettelijke vakantiedagen? Dan kan de werknemer na 1 juli 2023 dus ook nog zijn wettelijke vakantiedagen van 2022 opnemen.

De juristen van Frontyr raden u aan om uw werknemers dus deze maand nog te informeren over het opnemen en het verval van hun wettelijke vakantiedagen. Heeft u hierbij graag ondersteuning? Of wilt u informatie over het verval van de bovenwettelijke vakantiedagen? Bel dan naar 085 – 773 26 66 en krijg direct één van de juristen aan de lijn!

Wij vinden het belangrijk dat ondernemers juridisch advies kunnen inwinnen, omdat wij  ervan overtuigd zijn dat dit heel waardevol is voor uw bedrijf. In sommige situaties stellen ondernemers dit uit wegens drukte of economische situatie, maar juist dan kan het van belang zijn.

Bent u nog geen klant van Frontyr, maar heeft u wel een juridische vraag?

De juristen van Frontyr hebben elke dinsdag van 11:00 tot 12:00 uur een gratis telefonisch spreekuur voor ondernemers. U krijgt altijd direct een jurist aan de telefoon die u van juridisch advies kan voorzien. Bent u niet in de gelegenheid tijdens het telefonisch spreekuur te bellen? U kunt ons ook per e-mail bereiken via advies@frontyr.nl. Wij proberen u dezelfde dag nog een reactie te geven.

Heeft u een vraag die u tijdens het spreekuur aan één van onze juristen zou willen voorleggen?

Neem dan op dinsdag tussen 11:00 en 12:00 uur contact met ons op via 085 – 773 26 66 of stuur uw vraag en uw contactgegevens per e-mail naar advies@frontyr.nl.