Het belang van algemene voorwaarden
22 juli 2024
Het hanteren van een goede set algemene voorwaarden is voor elke ondernemer van belang, omdat het uw rechtspositie aanzienlijk kan versterken. Toch komt het vaak voor dat pas tijdens een geschil duidelijk wordt hoe cruciaal het is om over algemene voorwaarden te beschikken. Maar waarom zijn algemene voorwaarden eigenlijk zo belangrijk?
Door middel van algemene voorwaarden worden er rechten en plichten geschept tussen u en uw klanten, leveranciers en opdrachtgevers. Het gaat dan om zaken waarover u niet steeds opnieuw in onderhandeling wilt treden. U kunt bijvoorbeeld standaardbepalingen in uw algemene voorwaarden opnemen over de garantie die u biedt, over de betalingstermijn waaraan uw wederpartij zich dient te houden en over eventuele consequenties van het niet nakomen van verplichtingen. Ook kunt u vastleggen dat de algemene voorwaarden van uw wederpartij niet van toepassing zijn. Door het opstellen van een goede set algemene voorwaarden kunnen veel risico’s worden beperkt en kunnen veel conflicten worden voorkomen.
Daarnaast kunt u uw eigen aansprakelijkheid beperken, zolang de beperking redelijk is. Zo kunt u bedingen dat een schadevergoeding niet meer kan behelzen dan een maximum bedrag. Ook kunt u van uw wederpartijen verlangen dat zij bepaalde verzekeringen afsluiten ter dekking van hun aansprakelijkheid jegens u. Het is aan te raden om algemene voorwaarden op te stellen die aansluiten bij uw specifieke bedrijfsvoering.
Om uw algemene voorwaarden te laten gelden binnen uw overeenkomst, moet de wederpartij deze wel hebben aanvaard. Voor de toepasselijkheid van de algemene voorwaarden is het voldoende dat de wederpartij weet of behoorde te weten dat de algemene voorwaarden onderdeel zijn van de overeenkomst. Het is aan de ondernemer om te bewijzen dat hier sprake van is. Naast voornoemde is het van belang dat u de wederpartij de gelegenheid heeft gegeven om daadwerkelijk kennis te nemen van de algemene voorwaarden. Zo voldoet u aan uw informatieplicht en kunt u een succesvol beroep doen op deze algemene voorwaarden tijdens een geschil.
Wilt u algemene voorwaarden laten opstellen of heeft u behoefte aan toetsing van uw algemene voorwaarden? De juristen van Frontyr helpen u hier graag mee verder. Neem contact met hen op via 085 – 773 26 66 of advies@frontyr.nl.
