Werkgever en werknemer vanaf 1 juli 2023 verplicht om visie op re-integratietraject te geven

 |   |  Share: 

Het is belangrijk dat de re-integratie van zieke werknemers zo goed mogelijk verloopt. Werkgevers en werknemers dragen daarvoor een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Het gesprek tussen de werknemer en de werkgever is daarbij een onmisbaar onderdeel. Om dat gesprek te bevorderen zijn werkgever en werknemer per 1 juli 2023 verplicht om hun visie op het re-integratietraject te geven in het plan van aanpak, bijstellingen daarvan en bij de eerstejaarsevaluatie. Dit moet tot meer betrokkenheid bij de re-integratie leiden.

De visie is gericht op de kortere én de langere termijn; werkgever en werknemer kunnen het regelmatig bijstellen als dat nodig is. Ze moeten hun visie op de re-integratie vastleggen op meerdere momenten: bij het opstellen en bijstellen van het gezamenlijke plan van aanpak en bij de eerstejaarsevaluatie.

De nieuwe regeling legt vast wat nu vaak al de praktijk is. Het is bedoeld om het gesprek over de re-integratie tussen werknemer en werkgever te bevorderen en zo bij te dragen aan een succesvol traject. De verplichting om de visies op het re-integratietraject toe te voegen geldt overigens alleen voor stukken die na 1 juli 2023 zijn opgesteld.

Overgangsrecht

Voor werknemers van wie de eerste ziektedag vóór 1 juli 2023 ligt, is overgangsrecht opgenomen om te voorkomen dat werknemers en werkgevers achteraf alsnog hun visies op het re-integratietraject op moeten nemen. De maatregel geldt daarom voor de stukken die na 1 juli 2023 zijn opgesteld.

In situaties waarin sprake is van samengesteld ziekteverzuim worden de ziekteperiodes bij elkaar opgeteld als zij elkaar met een onderbreking van minder dan vier weken opvolgen. Als hierdoor de eerste ziektedag voor 1 juli 2023 ligt, geldt de maatregel alleen voor de stukken die na die datum zijn opgesteld.

Deze informatie staat in een nieuwe ministeriële regeling, die recent is gepubliceerd in de Staatscourant.

Bron: Rijksoverheid.nl


Arbeidsongeschiktheid en een contract voor bepaalde tijd

 |   |  Share: 

Joyce, de manager van Kinderopvang B.V., heeft Mieke vijf maanden geleden aangenomen op basis van een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd. Joyce moet bijna de keuze maken om de arbeidsovereenkomst van Mieke al dan niet te verlengen. Die keuze wordt een stuk lastiger wanneer Mieke uitvalt met burn-outachtige klachten. Joyce weet namelijk niet of zij het contract van Mieke op grond van de wet moet verlengen, of juist het einde van de arbeidsovereenkomst moet aanzeggen. Joyce vraagt de juristen van Frontyr om advies.

Juridisch perspectief

De jurist vertelt aan Joyce dat het haar vrij staat de arbeidsovereenkomst niet te verlengen, ook in het geval dat een werknemer ziek is. Joyce moet dan één maand voor het aflopen van het contract schriftelijk aan Mieke laten weten dat de arbeidsovereenkomst niet wordt verlengd. Op de laatste dag van het dienstverband moet Mieke ziek uit dienst worden gemeld, en kan zij aanspraak maken op een ziektewetuitkering van het UWV. Joyce hoeft geen reden te geven voor het niet verlengen van de arbeidsovereenkomst, maar mocht Mieke vragen om een uitleg, dan raadt de jurist Joyce aan om voorzichtig te zijn met het benoemen van arbeidsongeschiktheid als reden.

Joyce vraagt ook naar de mogelijkheden om Mieke in dienst te houden. De jurist vertelt Joyce dat de werkgever gedurende de eerste twee jaar van arbeidsongeschiktheid een loondoorbetalingsverplichting heeft en dat dit een risico vormt. Veelal hebben werkgevers dit risico verzekerd bij een verzuimverzekeraar. Daarom verwijzen de juristen van Frontyr Joyce naar haar verzekeraar.

Gevolgen voor verzuimuitkeringen

De verzuimverzekeraar vertelt Joyce dat de uitkering doorloopt tot het einde van het contract voor bepaalde tijd. Mocht Joyce ervoor kiezen om het contract van Mieke te verlengen, dan is het niet vanzelfsprekend dat de verzuimverzekeraar nog steeds dekking verleent en tot uitkering overgaat. Als een verzuimverzekeraar geen dekking meer verleent omdat de arbeidsovereenkomst van de zieke Mieke wordt verlengd, betekent dit dat Kinderopvang B.V. zelf opdraait voor de loondoorbetaling tijdens de ziekteperiode!

De verzekeringsadviseur vertelt Joyce dat er één verzekeraar is die wél blijft uitkeren wanneer het contract van een zieke werknemer wordt verlengd. Ook weet de verzekeringsadviseur te vertellen dat enkele verzekeraars – na overleg en overeenstemming – wel blijven uitkeren, mits de nieuwe arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd wordt aangegaan. Er bestaat dus een verschil in dekking tussen alle verzekeraars. Dit verschil vindt u terug in Verzekeringsinzicht onder de button Producten > Productvergelijking.

Vragen?

Zit u in een vergelijkbare positie als Joyce, en heeft u vragen over het juridische aspect dat komt kijken bij de arbeidsongeschiktheid van een werknemer? Neem voor een vrijblijvend gesprek contact op met de juristen van Frontyr op 085 – 773 26 66.


Wist u dat Frontyr ook uw openstaande vordering kan incasseren?

 |   |  Share: 

Heeft u een product of een dienst geleverd, maar voldoet uw klant de door u verzonden factuur niet? Zorgen herinneringen en aanmaningen ook niet dat uw klant overgaat tot betaling? Dan helpen wij u graag met het incasseren van uw vordering. De ervaring leert dat een debiteur de factuur vrijwel altijd voldoet wanneer de kwestie uit handen wordt gegeven aan Frontyr. 

Wist u dat Frontyr niet alleen uw factuurbedrag incasseert?

De juristen zullen naast het factuurbedrag waar mogelijk voor u altijd de buitengerechtelijke incassokosten en wettelijke/contractuele rente incasseren. Een incassoprocedure hoeft u dus niet altijd iets te kosten.

Welke informatie hebben de juristen van u nodig?

  • de niet betaalde factuur of facturen;
  • de door u verzonden herinneringen en/of aanmaningen;
  • de overeenkomst en de algemene voorwaarden;
  • andere relevante correspondentie over de betaling.

Wat zijn de kosten van een incassobrief?

Maakt u gebruik van het pakket ‘MijnBedrijfsjurist’? Dan stellen wij voor € 135,- al een incassobrief op. Ook als u nog geen gebruik maakt van de dienstverlening van Frontyr, helpen wij u graag verder. Heeft u behoefte aan hulp bij een incasso? Neem contact op via 085-7732666 of stuur een e-mail naar advies@frontyr.nl.


Wist u dat Frontyr juridische ondersteuning biedt bij het einde van de wachttijd?

 |   |  Share: 

Wanneer uw werknemer bijna 104 weken arbeidsongeschikt is en het einde van de wachttijd nadert, zijn er tal van zaken die uw aandacht behoeven. Zo dient de WIA-aanvraag te worden gedaan en dient de periode na het einde van de wachttijd zo goed mogelijk te worden ingevuld. Blijft uw werknemer in dienst of gaan u en uw werknemer uit elkaar? Wij bieden u zowel ondersteuning bij de aanvraag van de WIA, als bij het invullen van de periode na het einde wachttijd.

De WIA-aanvraag

De WIA-beoordeling is niet alleen voor de werknemer, maar ook voor u als werkgever van groot belang. Heeft u namelijk voldoende gedaan aan de re-integratie, of legt het UWV toch een loonsanctie op, waardoor de loondoorbetalingsperiode wordt verlengd? Hoewel de acties tijdens de wachttijd niet meer kunnen worden teruggedraaid, wilt u de oplegging van een loonsanctie natuurlijk zoveel mogelijk te voorkomen.

Bij een complex dossier, of wanneer u twijfelt aan uw re-integratie inspanningen, kan het zinvol zijn het re-integratiedossier door ons te laten beoordelen. Wanneer wij van mening zijn dat het dossier sanctiegevoelig is, maar een begeleidend schrijven bij het re-integratiedossier het risico daarop kan beperken, is het aan te raden een dergelijk schrijven door ons op te laten stellen. In een begeleidend schrijven wordt op voorhand aan het UWV kenbaar gemaakt waarom de re-integratie zo is gegaan zoals deze is gegaan. Het u de mogelijkheid zaken te belichten die in het reguliere verslag niet voldoende naar voren komen, waardoor een verkeerd beeld zou kunnen worden geschetst.

Na het einde van de wachttijd

Op het moment dat de re-integratie-inspanningen als voldoende worden aangemerkt en er een WIA-beschikking wordt afgegeven door het UWV, doet zich een nieuwe periode aan, namelijk de periode ná het einde van de wachttijd. Kortgezegd kunnen zich twee scenario’s voordoen: (1) de werknemer blijft bij u in dienst, omdat u de werknemer passend werk kunt aanbieden, of (2) het dienstverband wordt beëindigd. Voor beide scenario’s is het van groot belang dat bepaalde zaken juridisch op de juiste wijze worden vastgelegd. Zo bestaat er in het eerste scenario het risico dat – wanneer het dienstverband niet op de juiste wijze wordt voorgezet – u bij hernieuwde uitval opnieuw een loondoorbetalingsverplichting heeft.

Maar ook wanneer u het dienstverband wenst te beëindigen, is het van belang juridische zaken goed te regelen. Vraagt u een ontslagvergunning aan bij het UWV, of sluit u een vaststellingsovereenkomst met de werknemer? In het laatste geval is het zeer aan te raden deze overeenkomst op te laten stellen, en de transitievergoeding te laten berekenen door een jurist.

Heeft u vragen?

Heeft u vragen over het opstellen van een begeleidend schrijven bij de WIA-aanvraag, of wilt u advies over de periode na het einde wachttijd? Wij komen graag met u in contact via 085 – 773 26 66 of advies@frontyr.nl. Of laat uw gegevens achter op onze contactpagina.


Het belang van een verzuimreglement

 |   |  Share: 

In een verzuimreglement worden alle afspraken over verzuim vastgelegd. Hoe duidelijker de afspraken beschreven staan, hoe makkelijker het is om in een verzuimsituatie juist te handelen. Zo voorkomt u verwarring en discussies. Verzuim kan grote gevolgen hebben voor u als werkgever.

De juristen van Frontyr Juristen worden geregeld benaderd door werkgevers die hun arbeidsongeschikte werknemers na een ziekmelding moeilijk of niet kunnen bereiken.

Om duidelijkheid te creëren bij werknemers over de verplichtingen die voor hen gelden tijdens arbeidsongeschiktheid, raadt Frontyr aan om een verzuimreglement op te laten stellen. In zo’n reglement kan bijvoorbeeld worden opgenomen:
✔ hoe een werknemer zich dient ziek te melden;
✔ aan welke controlevoorschriften een werknemer zich tijdens zijn ziekte dient te houden, en
✔ wat de consequenties zijn als de werknemer zich daar niet aan houdt, zoals een loonsanctie.

Wanneer dit reglement op de juiste manier wordt vormgegeven, kan de werkgever direct een loonsanctie opleggen wanneer een werknemer zijn verplichtingen niet nakomt. Dit kan voor werkgevers veel onduidelijkheid, en bovendien veel kosten schelen.

Frontyr stelt dit verzuimreglement op met inachtneming van de regels binnen uw onderneming. Tevens adviseren wij u hoe u dit reglement van toepassing dient te verklaren binnen uw onderneming. Wilt u weten wat Frontyr voor u kan betekenen? Bel gerust naar 085 – 773 26 66 of stuur een e-mail naar advies@frontyr.nl.


De meest gemaakte fouten in een arbeidscontract

 |   |  Share: 

Wist u dat de fouten die wij het meest tegenkomen in een arbeidscontract worden gemaakt op het gebied van de proeftijd, een concurrentiebeding en de ketenregeling? Ook wordt vaak verzuimd om een boetebeding overeen te komen met de werknemer. In onderstaand artikel zullen wij u uitleg geven over de meest gemaakte fouten, zodat u hierop bedacht kunt zijn.

Duur van de proeftijd

Wist u dat er vaak een verkeerde proeftijd overeengekomen wordt? Bij arbeidscontracten van zes maanden of korter mag u op grond van de wet geen proeftijd overeenkomen. Bij arbeidscontracten van meer dan zes maanden maar korter dan twee jaar geldt dat u maximaal één maand proeftijd overeen mag komen. Bij een vast dienstverband of een tijdelijk contract voor twee jaar of langer mag u maximaal twee maanden proeftijd overeenkomen. Houd er rekening mee dat er in een cao afwijkende mogelijkheden kunnen staan.

Geen geldig concurrentiebeding

Wist u dat een concurrentiebeding in een arbeidscontract voor bepaalde tijd alleen geldig is als in het concurrentiebeding een schriftelijke motivering van de werkgever is opgenomen? Uit de schriftelijke motivering moet blijken dat het beding noodzakelijk is vanwege zwaarwegende bedrijfs- of dienstbelangen.

Geen boetebeding

Wist u dat er vaak verzuimd wordt om een boetebeding te koppelen aan een verbod dat voor een werknemer geldt? Door middel van een boetebeding kunt u een geldelijke sanctie aan de overtreding koppelen, welke u direct kunt vorderen van de werknemer. Het aantonen van werkelijke schade kan namelijk een lange en ingewikkelde procedure zijn.

Ketenregeling

Wist u dat er vaak onbedoeld sprake is van een vast arbeidscontract? Doorgaans zijn werkgevers wel op de hoogte van de regels omtrent het maximum aantal tijdelijke contracten en de periode, maar zijn zij niet bedacht op ‘opvolgend werkgeverschap’. Dit is een situatie waarbij een werknemer door overgang van zijn werkzaamheden overgaat van de ene naar de andere werkgever. Die tweede werkgever wordt dan de opvolgende werkgever genoemd. Denk bijvoorbeeld aan een uitzendkracht die u eerst inhuurde en later in dienst nam.

Twijfelt u aan de juistheid van afspraken in een arbeidscontract die u wenst te sluiten? Neem dan contact op met de juristen van Frontyr via advies@frontyr.nl of 085 – 773 26 66.


Enkele juridische aangelegenheden rondom verzuim

 |   |  Share: 

Gedurende het gehele traject vanaf ziekmelding tot aan het einde van de loondoorbetalingsplicht loopt u als werkgever tegen veel zaken aan. Het is daarom logisch dat u soms niet weet wat de exacte regels zijn, terwijl ‘fouten’ grote gevolgen kunnen hebben. In deze blog passeren daarom enkele juridische aangelegenheden waarmee u te maken kunt krijgen de revue.


Ziekmelding weigeren

Het is denkbaar dat een werknemer zich ziekmeldt terwijl u twijfels heeft of daadwerkelijk sprake is van arbeidsongeschiktheid. Zeker als dit vaker voorkomt, zal het eerste instinct zijn om de ziekmelding te weigeren. Helaas is dit niet zomaar toegestaan en kan dit zelfs grote gevolgen hebben.

Als werkgever mag u zelf geen oordeel vellen over de arbeidsongeschiktheid van een werknemer. Slechts een bedrijfsarts is bevoegd om hier uitlatingen over te doen. Meldt een werknemer zich dus ziek en heeft u twijfels? Roep de werknemer dan altijd op voor een spreekuur bij de bedrijfsarts.


Deskundigenoordeel

Als u als werkgever twijfelt aan het oordeel van de bedrijfsarts, heeft u geen mogelijkheid om hiertegen bezwaar te maken of een second opinion aan te vragen. Wel is het dan mogelijk om via het UWV een deskundigenoordeel aan te vragen. Een onafhankelijke verzekeringsarts van het UWV zal dan beoordelen of de werknemer ziek is, en of er mogelijkheden tot re-integratie zijn.

Verder kan een deskundigenoordeel aangevraagd worden om te toetsen of u of uw werknemer voldoende aan de re-integratie doet. Bij een ontslagprocedure voortkomend uit niet-meewerken aan de re-integratie, is een deskundigenoordeel zelfs een vereiste.

Hoewel een deskundigenoordeel niet bindend is, kan het dus een belangrijk hulpmiddel zijn voor u, zeker bij moeizame re-integratiedossiers.


Optreden bij moeizame re-integratie

Het kan voorkomen dat de werknemer niet meewerkt aan de re-integratie. Bijvoorbeeld als uw werknemer niet verschijnt op spreekuur bij de bedrijfsarts of weigert op te bouwen in passende arbeid. Niet alleen is het voor u wenselijk om hiertegen op te treden, dit wordt zelfs van u verwacht.

De wet biedt werkgevers diverse mogelijkheden om werknemers te sanctioneren als zij niet meewerken aan de re-integratie. De belangrijkste sancties zijn het opschorten en het stopzetten van de loondoorbetaling. Het hangt van de situatie af welke sanctie opgelegd kan worden. Ook moeten werkgevers alvorens het opleggen van een sanctie de werknemer waarschuwen om de kans te bieden alsnog de verplichtingen na te komen.

Wordt onjuist gewaarschuwd of de verkeerde sanctie opgelegd, dan kan dit grote gevolgen hebben voor u als werkgever. Zo kan het loon worden gevorderd, verhoogd met de wettelijke rente. Ook kan het UWV een loonsanctie opleggen bij de WIA-beoordeling. U doet er daarom verstandig aan om een jurist in te schakelen als u een sanctie wil opleggen.

 

Wilt u ondersteuning bij dergelijke juridische aangelegenheden tijdens ziekte? Neem dan contact op met de juristen van Frontyr via advies@frontyr.nl of 085-7732666.


Feestdagen en het arbeidsrecht

 |   |  Share: 

Wij krijgen regelmatig vragen van werkgevers die zich afvragen of hun werknemers recht hebben op een (doorbetaalde) vrije dag tijdens Koningsdag en de overige officiële feestdagen. Hoe zit dat eigenlijk?

Op grond van de wet is er geen recht op een vrije dag tijdens een (nationale/officiële) feestdag. Er is dus geen wet die heeft vastgelegd dat bepaalde feestdagen vrije dagen zijn voor werknemers. Of uw werknemer recht heeft op een vrije dag, vindt u daarom meestal terug in de arbeidsovereenkomst, in de toepasselijke cao of in een personeelsreglement. Als er niets is afgesproken, dan kunt u uw werknemer in principe verplichten om te komen werken. Het is van groot belang om hier duidelijke afspraken over te maken met uw werknemers, en hier helpen wij u natuurlijk graag bij. Dus heeft u binnen uw onderneming nog niets geregeld? Neem dan contact met ons op via 085 – 773 26 66 of stuur een e-mail naar advies@frontyr.nl.


Heeft het UWV u een loonsanctie opgelegd? Wij verzorgen de bezwaarprocedure voor u

 |   |  Share: 

Helaas gebeurt het wel eens dat het UWV bij de poortwachterstoets beoordeelt dat een werkgever onvoldoende re-integratie-inspanningen heeft geleverd. Dit wordt beoordeeld aan de hand van het re-integratieverslag. Het UWV legt dan aan de werkgever een loonsanctie op, wat inhoudt dat de werkgever het loon van de betreffende arbeidsongeschikte werknemer nóg maximaal 52 weken langer door dient te betalen. De werkgever krijgt dan de kans om de tekortkomingen te herstellen.

De juristen van Frontyr kunnen namens u (pro forma) bezwaar aantekenen tegen de loonsanctie, en omdat zij professioneel rechtshulpverlener zijn, kunnen de juristen ook het medisch dossier van de werknemer bij het UWV opvragen. Hier wordt uiteraard strikt vertrouwelijk mee omgegaan. Met het (medisch) dossier kan worden bezien of voortzetting van het bezwaar al dan niet kansrijk wordt geacht. Mocht het dossier daarvoor aanknopingspunten bieden, dan zal de jurist namens u het bezwaar voortzetten door de gronden van het bezwaar aan te vullen. Bovendien kan de jurist namens u een eventuele hoorzitting bijwonen en, indien het bezwaar ongegrond wordt verklaard, beroep instellen bij de bestuursrechter.

Naast dat de juristen namens u bezwaar en beroep kunnen aantekenen, kunnen zij u ook adviseren over hoe u de tekortkomingen kunt herstellen. Ook kunnen zij u ondersteunen bij het indienen van een verzoek tot bekorting van de loonsanctie, waardoor u wellicht niet de volle 52 weken het loon hoeft door te betalen.

Benieuwd wat Frontyr voor u kan betekenen?
Neem telefonisch contact met ons op via telefoonnummer 085 – 773 26 66 of stuur een e-mail naar advies@frontyr.nl.


Vijf redenen om MijnBedrijfsjurist af te sluiten

 |   |  Share: 

Als ondernemer heeft u regelmatig te maken met wetgeving en andere zaken waar juridische kennis voor nodig is. Speciaal hiervoor hebben wij het juridische pakket MijnBedrijfsjurist ontwikkeld. Het is gericht op het voorkomen, beheer­sen en oplossen van juridische problemen en vraagstuk­ken. Wij geven u graag vijf redenen waarom MijnBedrijfsjurist van Frontyr voor u interessant is.

  1. Onbeperkt gebruik van de telefonische helpdesk
  2. Toegankelijk en betaalbaar
  3. Gratis eenmalige preventiescan
  4. Gratis toegang tot diverse modeldocumenten
  5. Complete juridische ondersteuning in één pakket

Onbeperkt gebruik van de telefonische helpdesk

Met MijnBedrijfsjurist kunt u onbeperkt gebruikmaken van de telefonische helpdesk. Bij Frontyr vinden wij namelijk dat juristen op laagdrempelige wijze toegankelijk moeten zijn. Als u een juridische vraag heeft kunt u die direct ter beantwoording voorleggen, waarna u weer verder kunt met uw bedrijfsvoering. De helpdesk is te bereiken via telefoonnummer 085 -773 26 66.

Toegankelijk en betaalbaar

Met MijnBedrijfsjurist betaalt u eigenlijk pas echt als u ook gebruikmaakt van de dienstverlening. En dus niet, zoals bij rechtsbijstandsverzekeraars, voor risico’s die zich wellicht nooit verwezenlijken.

Preventiescan

Als u kiest voor MijnBedrijfsjurist voeren wij gratis eenmalig een preventiescan uit, waarmee wij de juridische risico’s binnen uw onderneming inzichtelijk maken. Dit doen wij door het opvragen van verschillende documenten, zoals standaard of veel gebruikte overeenkomsten, uw algemene voorwaarden en bedrijfsreglementen. Wij geven u vervolgens concrete handvatten en aanbevelingen die tot inperking of zelfs voorkoming van risico’s leiden.

Modeldocumenten

Gebruikers van MijnBedrijfsjurist hebben kosteloos toegang tot diverse praktische modeldocumenten. Het voordeel van deze modeldocumenten is dat u hiermee goede richtlijnen heeft waarmee u zelf aan de slag kunt om deze documenten af te stemmen op uw onderneming.

Overzicht modeldocumenten:

  • model Verzuimreglement;
  • model Personeelshandboek;
  • model Arbeidsovereenkomsten;
  • model Functieomschrijving;
  • model Functieprofiel preventiemedewerker;
  • model Klachtenregeling (intern en extern);
  • model Functieprofiel vertrouwenspersoon;
  • model Gedragscode;
  • model Klokkenluidersregeling;
  • model Protocol ongewenste omgangsvormen.

Ui­teraard kunnen er ook in samenspraak met u maatwerk­documenten worden opgesteld. In overleg met u zullen de documenten dan worden afgestemd op de specifieke wensen en behoeften van uw bedrijf.

Complete juridische ondersteuning

Ons team van juristen ondersteunt u bij alle juridische kanten van uw bedrijfsvoering. Zij kunnen bijvoorbeeld overeenkomsten of reglementen voor u opstellen, uw vragen beantwoorden, bezwaar aantekenen, u vertegenwoordigen in juridische procedures, een partij voor u aansprakelijk stellen of juist verweer voeren tegen een aansprakelijkstelling, vorderingen incasseren en u ondersteunen bij het indienen van aanvragen. Kortom, bij Frontyr heeft u één adres voor vrijwel alle juridische zaken.

MijnBedrijfsjurist afsluiten

U heeft het pakket MijnBedrijfsjurist al vanaf € 125,- per jaar, afhankelijk van het aantal werknemers binnen uw bedrijf. Neem contact op met de juristen van Frontyr om gebruik te maken van MijnBedrijfsjurist of voor meer informatie.